
Continuano le novità nel comparto delle attività programmate in FM360.
Dopo l’introduzione delle nuove feature di cui abbiamo già parlato in QUESTO articolo, diamo ai Facility Managers un nuovo modo di controllo e gestione del piano operativo.
Chi gestisce appalti in cui collaborano molte ditte subappaltatrici, o anche chi ha delle squadre di lavoro molto numerose, ha la necessità di pianificare in modo più mirato dei singoli blocchi di attività per ottimizzare tempi e costi e distribuire meglio le risorse a disposizione.
Oggi con FM360 dalla sezione Calendario è possibile esportare dei set di attività, modificarne alcuni campi chiave, ovvero la data stimata, le date di apertura e chiusura, l’assegnatario dell’intervento e un esito dell’attività, e ricaricare le modifiche con una singola operazione. Le modalità operative sono praticamente identiche ai normali caricamenti dati da excel, già esistenti su FM360 da anni, mantenendo quindi un approccio familiare ai managers.
Come fare?
I passaggi sono pochi e semplici. Per prima cosa, dalla sezione Calendario Interventi, una volta indivituate le attività da modificare grazie ai filtri disponibili, si usa il comando “Esporta per modifica massiva”
Si otterrà un file excel che riporta gli estremi di ciascun intervento, inclusi i dati nelle colonne in verde che sono quelli che si possono modificare con questa procedura. Tutti gli altri verranno ignorati.
Una volta modificate le informazioni come necessario, si accede alla sezione Caricamenti / Calendario , si seleziona il file appena modificato e si carica il file.
Il processo di aggiornamento avverrà in background, in modo da non bloccare il lavoro dell’utente, e a fine processamento si otterrà un riepilogo delle attività modificate con gli esiti di modifica, ed eventualmente gli errori di imputazione riscontrati dal sistema.